Grâce à Kaze gérez facilement vos convoyages. Optimisation des plannings, bons d'intervention automatisés, géolocalisation …
Le secteur du convoyage de véhicules est une activité très réglementée qui inclut beaucoup de procédures administratives.
Beaucoup de contrôles sont effectués au départ comme à l’arrivée : état, propreté, kilométrage, le convoyeur doit faire preuve de réactivité et être bien organisé afin de réaliser sa mission dans un délai assez restreint.
Votre activité implique certaines procédures obligatoires comme l’état descriptif d’un véhicule afin d’éviter tout litige.
Votre convoyeur est en route pour faire l’état des lieux du véhicule à conduire. Il se munit de sa fiche papier sur lequel il remplit son état descriptif. Même avec la meilleure des volontés, on ne peut pas parler de vue concrète des défauts du véhicule lorsqu’il s’agit d’un papier.
Et si on vous optiez pour une solution digitale ?
Kaze vous fait économiser en fournitures de bureau en vous proposant un état descriptif digital incluant la prise de photos, l’annotation et la schématisation des photos 100% adaptée à votre entreprise !
Remplacez le à peu près par la précision !
Combien de temps attendez-vous avant le retour de vos états descriptifs ?
Vos convoyeurs sont souvent missionnés pour plusieurs jours, cela implique donc que vous devez attendre leurs retours pour pouvoir scanner, ressaisir ou simplement facturer vos clients et finaliser le dossier.
Une demande d’un client surgit et vous devez ressortir un dossier traité parmi tous vos dossiers classés.
Ne perdez plus de temps !
Kaze synchronise automatiquement sur votre plateforme web tous les états descriptifs générés depuis l’application mobile de vos convoyeurs
Comment organisez-vous les plannings de vos équipes de convoyeurs ?
Selon la taille de vos effectifs, il peut être parfois difficile et fatiguant d’affecter vos missions aux bons convoyeurs.
Kaze vous propose son planificateur intelligent qui en plus de vous donner accès à un agenda avec rappels automatiques sur le mobile de vos convoyeurs, vous évite aussi les kilomètres en trop !
Grâce à une intelligence artificielle intégrée vous définissez vos critères d'affectation ( convoyeur le plus proche du lieu de dépose, disponible sur ces créneaux, etc..) et Kaze s’occupe du reste !
Vous n’avez aucun moyen de connaître le statut d’un trajet ? De savoir si votre convoyeur a eu à faire à des embouteillages, accidents qui l’ont retardé dans la livraison du véhicule sans qu’il n’ait besoin de vous prévenir ?
C’est pour cette raison que Kaze dispose d’une géolocalisation en temps réel : elle vous permet de garder un œil sur chaque déplacement et de pouvoir ainsi prévenir les clients en cas de retard.
Pour prévenir vos clients de leur arrivée ou de retard, vos convoyeurs n’auront plus à téléphoner ou envoyer des SMS aux clients pendant leur trajet.
Grâce à la géolocalisation et l’envoi de SMS automatiques, Kaze tient vos clients informés en temps réel et tient vos convoyeurs éloignés de tout danger.
En savoir plus sur comment Kaze peut d'adapter à votre activité de convoyeur !
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